Эффективно действующие офис компании - это, прежде всего, такой, в котором царит порядок в документах. Хотя предприниматели не имеют требования наличия печатей компании, однако они являются одними из самых распространенных аксессуаров, которые держат на своих столах сотрудники компаний, потому что они значительно сокращают время, необходимое на подготовку документов. Остается, однако, вопрос какую печать выбрать, чтобы она была практичной и функциональной?
Если вы хотите заказать изготовление печатей, то вам стоит посетить сайт компании "Мои печати" и ознакомиться с условиями их заказа.
1. Печать компании - номер один в списке покупаемых печатей
Наибольшей популярностью среди предпринимателей пользуется, без сомнения, печать компании. Счета-фактуры, банковские переводы, переписка корпоративная и другие важные документы подтверждаются печатью компании. Печати являются ценным источником информации для клиентов, партнеров и представителей контролирующих органов, облегчая контакт, потому что они содержат название компании, имя и фамилию человека, которому она принадлежит, адрес, ИНН и все чаще также адрес веб-сайта. Печать также является очень практичным при заполнении разного рода форм. Вместо утомительного заполнения каждого из полей вручную можно просто поставить печать и, таким образом, получить четкий оттиск в течение всего лишь одной секунды. Наличие печатей предприятия - это также больший престиж.
Выгодно приобрести датеры можно на этой странице.
2. Временные метки на страже своевременности выполняемых задач
Временные метки, то есть, иначе печати с датой очень полезны везде, где возникает необходимость ввода большого количества документов, дат, как, например, в офисах, в торгово-сервисных центрах. Использование метки времени позволяет сэкономить очень много времени. Кроме того, в случае признания рекламации в отношении приобретенного товара, систематизация поступающей форм по датам позволяет легко определить срок, в течение которого данный вопрос будет рассмотрен и когда, например, необходимо дать клиенту ответ. Это важно, учитывая тот факт, что соблюдение сроков позволяет построить доверие в глазах клиентов и избежать неприятных последствий, в том числе финансовые санкции.
3. Печати именные для сотрудников
В компании, в которой сотрудники выполняют свои обязанности в определенных отделах очень часто встречаются лидеры, т. е. более опытные сотрудники, которые дежурят на страже выполнения возложенных обязанностей. Именно для них стоит заказать специальные, именные печати, т. е. такие, на которых находится их имя и фамилия, а также дополнительная информация об исполняемой функции в компании. В случае крупных предприятий, именной штамп значительно облегчает работу.
4. Карманные печати
Выбору размера печати, используемой для профессиональной деятельности должно предшествовать размышление на тему специфики проводимых мероприятий. В случае, если вы проводите в офисе компании сотни отказов, как, например, в бухгалтерии, и вам необходим продукт прочный, то удачным выбором является штамп металлический с опорой.