Правила заполнения доверенности

Доверенность — официальный документ, позволяющий совершить любые юридически значимые действия, так сотрудник компании при наличии полномочии имеет право получить какой-либо товар от поставщика или продавца, а в некоторых случаях и заключить сам договор поставки или купли-продажи. А именно это доверенность, дающая возможность получить материальные ценности в рамках одной организации. Актуальные образцы доверенностей тут лежат всегда, для ознакомления и скачивания. Резонный вопрос — что это за документ, как он оформляется и что из себя представляет? 

В отличие от гражданского законодательства в потребительской сфере в зависимости от формы различают два вида доверенностей на получения товара: М-2 и М-2А. Форма М-2 используется в том случае, если товар или иная материальная ценность получается однократно, а М-2А если доверенность необходима для разового использования. Различается и процедура выдача документов. Так, для выдачи формы М-2 необходимо оформить расписку от получателя доверенности. Документ М-2А заносится в книгу учёта, при этом подробно описывается сама доверенность: количество страниц, круг полномочий, адреса, и сфера применения. Помимо вышеуказанной классификации, выделяют доверенности на получение материальных ценностей как от физического лица, так и от юридического. Особенности данных разновидностей рассмотри более подробно чуть дальше.

Общие правила заполнения доверенности.

Основная цель правильного заполнения доверенности это исключение возможности ее использования не уполномоченным лицом, а главное, получение товаров ненадлежащим субъектом. Ведь даже самая небольшая помарка может стать причиной хищения ценностей или их потерей. Действующие законодательство предъявляет строгие требования к заполнению доверенности, так еще в 90-х годах постановление Государственным комитетом статистики России была утверждена инструкция, включающая в себя следующие правила:

1. В обязательном порядке доверенность должна имеет индивидуальный регистрационный номер и быть действующий на момент выдачи. По общему правилу срок не является существенным условием документ и если он отсутствует, то доверенность действительна в течение 10 рабочих дней с момента выдачи.

2. В «шапке» документа необходимо указать наименование организации, при этом в точном соответствии с учредительными документа.

3. Кроме того, указывается полный юридический адрес и индекс предприятия.

4. Данные получателя доверенности заполняются полностью без каких-либо сокращений. 

5. Для выдачи и заполнения доверенности необходим документ, удостоверяющий личность, данные с которого также заполняются в полном соответствии с документом.

6. Также в документе подробно описываются материальные ценности, на получение которых выдана доверенность. В частности, указывается тип и номер договора, контрагенты и поставщики товара, наименование, перечень и количество продукции. На корешке указывается срок и номер доверенности, а сам корешок хранится у бухгалтера до окончания срока действия документа. 

7. Итоговый документ заверяет печатью организации, притом именно оттиском. Ни в коем случае нельзя воспроизводить печать на принтере, так как наименование компании, ИНН должны отчетливо читаться, а не расплываться по документу.

8. Кроме печати документ заверяется подписями: руководителя, бухгалтера и лица, кому выдается доверенность. При этом подписи выполняются только черной шариковой ручкой. Не допускается простая штамповка или сканирование росписи. 

9. Любые исправления, помарки автоматически влекут недействительность доверенности. 

Особые требования предъявляются к бланку доверенности на получения товара. Его образец можно либо скачать из сети интернет, либо составить в произвольной форме, но важно помнить, что несоблюдение любого из перечисленных условий влечет отказ в выдаче товаров. Однако, если поставщик всё-таки возьмет на себя риски и выдаст продукцию лицу с неправильно заполненной доверенностью, это не освободит его от ответственности за утрату материальных ценностей. Другими словами, поставщик будет нести ответственность за злоупотребление своими правами. Доверенность — это своеобразная защита собственности организации. Однако это лишь общие правила заполнения доверенности и в зависимости от того, от кого Вы получаете товар, правила могут различаться.

Получение товара от юридического лица: особенности заполнения доверенности.

Рассмотрим особенности заполнения доверенности на получения материальных ценностей от юридических лиц. Так, отличия от общего порядка имеются в сроке действия документа, так в этом случае он составляет 3 года. Как правило, ее выдают на 1-2 месяца по форме М-2 или на две недели по форме М-2А. В графе «Информация о плательщике» указываются банковские реквизиты, обязательные для юридических лиц. Кроме того, в обязательном порядке указываются данные компании-поставщика: наименование, ИНН, организационно-правовая форма. К вопросу о заверение доверенности в этом случае, также нужно отнестись очень внимательно, так как сделки между юридическими лицами заключаются на весьма внушительные суммы, а потому лучше соблюсти нотариально заверенную форму документа. 

Так, в большинстве случаев одной подписи руководителя недостаточно для доказательства факта выполнения поручения уполномоченным лицом и компания-покупатель терпит большие убытки из-за потери товара. 

Получение товара от физического лица: особенности заполнения доверенности.

К порядку получения материальных ценностей физическим лицом, предъявляются упрощенные требования, ввиду предписаний гражданского законодательства, касающихся сделок в простой письменной форме между гражданами. Так, для личного получения товара у физического лица доверенность необязательна. Эта процедура оформляется накладной или приходной квитанцией с простым заверением руководителем организации. Все что нужно это документ, удостоверяющий личность индивидуального предпринимателя, свидетельство о государственной регистрации и документы на товар. Простота оформления сделки объясняется статусом сторон договора, а именно их ограниченной ответственностью по сравнению с юридическими лицами. 

На практике может происходить так, что юридическое лицо требует предъявление доверенности для отпуска товара, руководствуясь якобы Гражданским кодексом, однако положения главы «Представительство» не содержит указания на обязательность оформления доверенности на получения товара лично. И в этом случаи требования компании являются неправомерными. 

Однако из общего правила есть несколько исключений. Так, если руководитель компании является физическим лицом некоторые материальные ценности могут выдаваться только на основе доверенности. При взаимоотношениях с посторонним для предприятия человеком в частных случаях представительство также является обязательной, например, генеральная доверенность на получения товара от конкретного юридического лица. 

Когда доверенность является недействительной?

При обнаружении помарок ил подчисток другая сторона вправе требовать признание такого документа недействительным. Однако, эту проблему можно решить простой подписью руководителя, подтверждающей согласие лица со всеми исправлениями. Еще одной причиной недействительности доверенности является использование бланка не соответствующего требованиям законодательства. Не менее важным нарушением является истечения срока действия документа, при этом в этом случае отпуск товаров не производится. 

ВАЖНО: отпуск материальных ценностей без доверенности влечет административную или уголовную ответственность!

Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Я рекомендую
Пока никто не рекомендует

Комментарии

Комментарии предназначены для общения, обсуждения и выяснения интересующих вопросов

Общество
Всего в пойму подадут 2,5 млн кубометров воды. В Волгоградской области продолжают подпитывать протоки, которые питают Волго-Ахтубинскую пойму. В Каширинский и Краснослободский тракты уже подали 1,6 млн кубометров воды, всего же направят 2,5 млн кубометров. Сначала живительная влага поступала в Каширинский тракт, затем в Краснослободский. Средства на искусственное заполнение ериков выделил региональный бюджет, а местная администрация заключила соглашение с...
Общество
Гидрометцентр России прогнозирует продление лета в первый месяц осени. Такой прогноз погоды дали специалисты для европейской части России. Причем южным регионам, в том числе Волгоградской области, обещают сухую и жаркую погоду, осадков ожидается меньше нормы. Те, кто не успел насладиться отдыхом на воде из-за холодного и дождливого июля и пасмурной первой половины августа, смогут продлить свой пляжный сезон. Засушливый сентябрь может потрепать нервы дачник...
Культура
В Волгоградской области стартует программа модернизации систем освещения образовательных и социальных учреждений, сообщили ИА «Новый день» в пресс-службе региональной администрации. Ряд моментов реализации нового проекта рассмотрели сегодня губернатор Андрей Бочаров и президент международной светотехнической корпорации «БЛ групп» Георгий Боос. - В качестве пилотного проекта, c 2018 года, в соответствии с концессионным соглашением, в Волгограде проводится к...
Лучшее - городу
Каждому городу Казахстана свой полезный сайт! Теперь мы освещаем новости шести крупных городов Казахстана - Караганды, Шымкента, Атырау, Актау, Алматы и Астаны.  Сегодня информационная картинка дня в Казахстане в большей мере состоит из новостей двух столиц. Национальные медиа массивно освещают новости из здания парламента, а городские новости представлены только громкими происшествиями или вопиющими случаями. Городские же сайты создают локальную повестку...
Реклама
Несмотря на многочисленные достижения в технологии в течение 20-го века, почти все предприятия розничной торговли используют кассовый аппарат. Изначально кассовые аппараты были оснащены кассовым ящиком, чтобы охранять деньги, сделанные владельцем магазина. Фактически, оригинальный изобретатель придумал идею, чтобы не дать своим сотрудникам воровать у него. Хотя большинство кассовых аппаратов в настоящее время работают в электронном виде, основная функция...
Новости компаний
В современном строительстве активно используется стальная продукция как профлист, металлочерепица, трехлойные сэндвич-панели, водосточные системы. Высоким качеством, надежностью характеризуются стальные материалы от компании «Металл Профиль». На официальном ресурсе компании https://voronezh.metallprofil.ru/ можно заказать продукцию из стали для кровли, фасада, водостока, металлических ограждений. К числу популярных товаров компании «Металл Профиль» можно о...
Общество
Три пары показывали всему миру свои порнографические отношения в режиме онлайн из частного дома. Подозреваемых задержали в частном доме. Полицейские задержали 7 июня в Волгограде десять человек за организацию порнографической студии, где снимались, а в последующем распространялись видеоролики для взрослых. — По оперативной информации, 31-летний волгоградец организовал группу из 11 человек в возрасте от 21 до 39 лет, которая в арендованных квартирах снимала...
Экология
Общая площадь трёх свалок — почти 40 гектаров. В Тракторозаводском, Красноармейском и Ворошиловском районах на одну свалку станет меньше В Волгограде за 36 миллионов рублей придумают, как обезопасить три свалки в Тракторозаводском, Красноармейском и Ворошиловском районах города. — С 6 июня объявлен конкурс на выполнение изыскательских работ и разработку проектной документации по «Ликвидации негативного воздействия на окружающую среду накопленных отходов, в...
Общество
Клиника заплатит за это 70 тысяч рублей. Как сообщает пресс-служба Волгоградского областного суда, в августе прошлого года молодая женщина заключила договор на оказание платных медуслуг с одной городской стоматологической клиникой. Во время удаления зуба пациентке сломали челюсть. В результате чего волгоградке пришлось проходить дополнительное лечение. По мнению истца, стоматологической клиникой были оказаны услуги ненадлежащего качества, из-за чего она по...
Exchange Rates
USD 65,73
EUR 72,91
Объявления
Разместить объявление в этом блоке Добавить
Ответственный за раздел
Марина Клочкова
Журналисты сайта City134.ru к вашим услугам.

Пишите нам, звоните, сообщайте о городских новостях и событиях - мы надеемся, что с Вашей помощью горожане узнают о жизни Волгограда больше.

Вместе с Вами мы сделаем наш город лучше!


Руководитель сайта City134.ru:

Телефон: +7(8442) 266-101