Правила заполнения доверенности

Доверенность — официальный документ, позволяющий совершить любые юридически значимые действия, так сотрудник компании при наличии полномочии имеет право получить какой-либо товар от поставщика или продавца, а в некоторых случаях и заключить сам договор поставки или купли-продажи. А именно это доверенность, дающая возможность получить материальные ценности в рамках одной организации. Актуальные образцы доверенностей тут лежат всегда, для ознакомления и скачивания. Резонный вопрос — что это за документ, как он оформляется и что из себя представляет? 

В отличие от гражданского законодательства в потребительской сфере в зависимости от формы различают два вида доверенностей на получения товара: М-2 и М-2А. Форма М-2 используется в том случае, если товар или иная материальная ценность получается однократно, а М-2А если доверенность необходима для разового использования. Различается и процедура выдача документов. Так, для выдачи формы М-2 необходимо оформить расписку от получателя доверенности. Документ М-2А заносится в книгу учёта, при этом подробно описывается сама доверенность: количество страниц, круг полномочий, адреса, и сфера применения. Помимо вышеуказанной классификации, выделяют доверенности на получение материальных ценностей как от физического лица, так и от юридического. Особенности данных разновидностей рассмотри более подробно чуть дальше.

Общие правила заполнения доверенности.

Основная цель правильного заполнения доверенности это исключение возможности ее использования не уполномоченным лицом, а главное, получение товаров ненадлежащим субъектом. Ведь даже самая небольшая помарка может стать причиной хищения ценностей или их потерей. Действующие законодательство предъявляет строгие требования к заполнению доверенности, так еще в 90-х годах постановление Государственным комитетом статистики России была утверждена инструкция, включающая в себя следующие правила:

1. В обязательном порядке доверенность должна имеет индивидуальный регистрационный номер и быть действующий на момент выдачи. По общему правилу срок не является существенным условием документ и если он отсутствует, то доверенность действительна в течение 10 рабочих дней с момента выдачи.

2. В «шапке» документа необходимо указать наименование организации, при этом в точном соответствии с учредительными документа.

3. Кроме того, указывается полный юридический адрес и индекс предприятия.

4. Данные получателя доверенности заполняются полностью без каких-либо сокращений. 

5. Для выдачи и заполнения доверенности необходим документ, удостоверяющий личность, данные с которого также заполняются в полном соответствии с документом.

6. Также в документе подробно описываются материальные ценности, на получение которых выдана доверенность. В частности, указывается тип и номер договора, контрагенты и поставщики товара, наименование, перечень и количество продукции. На корешке указывается срок и номер доверенности, а сам корешок хранится у бухгалтера до окончания срока действия документа. 

7. Итоговый документ заверяет печатью организации, притом именно оттиском. Ни в коем случае нельзя воспроизводить печать на принтере, так как наименование компании, ИНН должны отчетливо читаться, а не расплываться по документу.

8. Кроме печати документ заверяется подписями: руководителя, бухгалтера и лица, кому выдается доверенность. При этом подписи выполняются только черной шариковой ручкой. Не допускается простая штамповка или сканирование росписи. 

9. Любые исправления, помарки автоматически влекут недействительность доверенности. 

Особые требования предъявляются к бланку доверенности на получения товара. Его образец можно либо скачать из сети интернет, либо составить в произвольной форме, но важно помнить, что несоблюдение любого из перечисленных условий влечет отказ в выдаче товаров. Однако, если поставщик всё-таки возьмет на себя риски и выдаст продукцию лицу с неправильно заполненной доверенностью, это не освободит его от ответственности за утрату материальных ценностей. Другими словами, поставщик будет нести ответственность за злоупотребление своими правами. Доверенность — это своеобразная защита собственности организации. Однако это лишь общие правила заполнения доверенности и в зависимости от того, от кого Вы получаете товар, правила могут различаться.

Получение товара от юридического лица: особенности заполнения доверенности.

Рассмотрим особенности заполнения доверенности на получения материальных ценностей от юридических лиц. Так, отличия от общего порядка имеются в сроке действия документа, так в этом случае он составляет 3 года. Как правило, ее выдают на 1-2 месяца по форме М-2 или на две недели по форме М-2А. В графе «Информация о плательщике» указываются банковские реквизиты, обязательные для юридических лиц. Кроме того, в обязательном порядке указываются данные компании-поставщика: наименование, ИНН, организационно-правовая форма. К вопросу о заверение доверенности в этом случае, также нужно отнестись очень внимательно, так как сделки между юридическими лицами заключаются на весьма внушительные суммы, а потому лучше соблюсти нотариально заверенную форму документа. 

Так, в большинстве случаев одной подписи руководителя недостаточно для доказательства факта выполнения поручения уполномоченным лицом и компания-покупатель терпит большие убытки из-за потери товара. 

Получение товара от физического лица: особенности заполнения доверенности.

К порядку получения материальных ценностей физическим лицом, предъявляются упрощенные требования, ввиду предписаний гражданского законодательства, касающихся сделок в простой письменной форме между гражданами. Так, для личного получения товара у физического лица доверенность необязательна. Эта процедура оформляется накладной или приходной квитанцией с простым заверением руководителем организации. Все что нужно это документ, удостоверяющий личность индивидуального предпринимателя, свидетельство о государственной регистрации и документы на товар. Простота оформления сделки объясняется статусом сторон договора, а именно их ограниченной ответственностью по сравнению с юридическими лицами. 

На практике может происходить так, что юридическое лицо требует предъявление доверенности для отпуска товара, руководствуясь якобы Гражданским кодексом, однако положения главы «Представительство» не содержит указания на обязательность оформления доверенности на получения товара лично. И в этом случаи требования компании являются неправомерными. 

Однако из общего правила есть несколько исключений. Так, если руководитель компании является физическим лицом некоторые материальные ценности могут выдаваться только на основе доверенности. При взаимоотношениях с посторонним для предприятия человеком в частных случаях представительство также является обязательной, например, генеральная доверенность на получения товара от конкретного юридического лица. 

Когда доверенность является недействительной?

При обнаружении помарок ил подчисток другая сторона вправе требовать признание такого документа недействительным. Однако, эту проблему можно решить простой подписью руководителя, подтверждающей согласие лица со всеми исправлениями. Еще одной причиной недействительности доверенности является использование бланка не соответствующего требованиям законодательства. Не менее важным нарушением является истечения срока действия документа, при этом в этом случае отпуск товаров не производится. 

ВАЖНО: отпуск материальных ценностей без доверенности влечет административную или уголовную ответственность!

Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
663 просмотра в октябре
Я рекомендую
Пока никто не рекомендует

Комментарии

Комментарии предназначены для общения, обсуждения и выяснения интересующих вопросов

Общество
Лихачу грозит наказание по двум статьям. Об опасной машине взводу ДПС под Камышином около пяти вечера 13 октября сообщили коллеги: по дороге едет пьяный водитель, нужно остановить. Но на требование полицейских мужчина не отреагировал, а понесся в сторону Петров Вала. За ним в погоню отправились два экипажа. Блокировать "Ладу Приору» удалось уже на въезде в город. Лейтенант полиции подошел к легковушке, попросил водителя выйти. Но тот снова резко дал по газ...
Общество
Региональный оператор заключил договор с ООО «Юридический центр «МКС» по принудительному взысканию долгов. Программа по капремонту в Волгоградской области стартовала с октября 2014 года. В то время не платил взносы каждый второй, сейчас собираемость выросла до 88%. С начала 2017 года Фонд капремонта начал начислять должникам пени, а в суды полетели сотни исковых заявлений. Часть волгоградцев долги погасили, но есть и те, кто продолжает не платить за капрем...
Общество
Ежедневно в сводках Госавтоинспекции есть происшествия с велосипедистами. Причина тому - несоблюдение правил дорожного движения, как водителями, так и велосипедистами. 13 октября не стало исключением из правил. ЧП произошло на проспекте Ленина на перекрестке с улицей Гагарина. 35-летний волгоградец на «Опеле Астра» ехал в сторону Красного. Ему был "зеленый свет", поэтому он даже не притормозил рядом с пешеходным переходом. А в этот момент на "зебру" на св...
Происшествия
О пожаре в пятиэтажке 4-го микрорайона города Камышина сообщили жители дома около десяти часов вечера субботы. Едкий дым быстро распространился по подъезду. Когда на место приехали пожарные расчеты, то увидели, что горят домашние вещи в комнате одной из квартир. Хозяева старались потушить огонь, но самостоятельно справиться не смогли. Спасатели очень быстро локализовали и ликвидировали ЧП – за пять минут. При пожаре пострадали не только вещи, но и хозяин...
Общество
Полуразрушенные балконы в старых домах - не редкость. Но, это не говорит о том, что их не надо ремонтировать. По закону это обязанность управляющей компании. Но ООО "УК "Уютный город", которая обслуживает дом №18 по улице Порт-Саида в Волгограде, почему-то забыла о своих обязанностях. Люди неоднократно жаловались в УК на ветхие балконные плиты, которые в буквальном смысле сыплются на головы. Но все, что сделала обслуживающая организация - запретила жильцам...
Общество
Субсидии пойдут на поддержку инвестиционных проектов. Правительство РФ выделило из госказны Волгоградской области 254 миллиона рублей. Это деньги для аграриев. Точнее для тех, кто реализует в регионе инвестиционные проекты в агропромышленной сфере. Если еще конкретнее: эти деньги дали в виде субсидий на погашение части процентов по кредитам, которые инвесторы брали в банках на воплощение своих проектов. Получат эти субсидии лишь те, кто взял кредит в 2016-...
Общество
Этот 68-летний волгоградцец должен благодарить Бога и пожарных, которые фактически спасти ему жизнь. Сообщение о пожаре поступило диспетчерам в половине первого дня 11 октября. Звонили жители улицы Пионерская города Новоаннинский Волгоградской области. Они то и рассказали, что из дома по соседству валит черный дым. Пожарный расчет прибыл в считанные минуты. Ворвавшись в задымленный дом, они увидели, что горят домашние вещи. Я в соседней комнате лежит пенс...
Общество
Задержали мужчину сотрудники транспортной полиции. 29-летний волгоградец пойдет под суд за кражу, незаконное хранение наркотиков и оружия. Мужчину задержали транспортные полицейские по подозрению в краже груза из железнодорожного вагона. Как рассказали «КП-Волгоград» в пресс-службе Приволжского УМВД России на транспорте, 29-летний мужчина подозревался в краже 190 алюминиевых слитков из вагона грузового поезда, стоящего на станции Орловка. В ходе обыска в с...
Происшествия
Подозреваемый во время судебного заседания заявил, что «заказал» служителя Фемиды. Прокуратура Центрального района отправила в суд уголовное дело в отношении 36-летнего жителя Москвы. Он обвиняется в угрозе убийством в отношении федерального судьи. Как рассказала «КП-Волгоград» старший помощник прокурора Волгоградской области по взаимодействию со СМИ Оксана Черединина, судья Центрального районного суда рассматривал дело о покушении на сбыт наркотиков в кру...
Курс валют
$ 65,439
€ 75,695
Ответственный за раздел
Марина Клочкова
Журналисты сайта City134.ru к вашим услугам.

Пишите нам, звоните, сообщайте о городских новостях и событиях - мы надеемся, что с Вашей помощью горожане узнают о жизни Волгограда больше.

Вместе с Вами мы сделаем наш город лучше!


Руководитель сайта City134.ru:

Телефон: +7(8442) 266-101