Правила заполнения доверенности

Доверенность — официальный документ, позволяющий совершить любые юридически значимые действия, так сотрудник компании при наличии полномочии имеет право получить какой-либо товар от поставщика или продавца, а в некоторых случаях и заключить сам договор поставки или купли-продажи. А именно это доверенность, дающая возможность получить материальные ценности в рамках одной организации. Актуальные образцы доверенностей тут лежат всегда, для ознакомления и скачивания. Резонный вопрос — что это за документ, как он оформляется и что из себя представляет? 

В отличие от гражданского законодательства в потребительской сфере в зависимости от формы различают два вида доверенностей на получения товара: М-2 и М-2А. Форма М-2 используется в том случае, если товар или иная материальная ценность получается однократно, а М-2А если доверенность необходима для разового использования. Различается и процедура выдача документов. Так, для выдачи формы М-2 необходимо оформить расписку от получателя доверенности. Документ М-2А заносится в книгу учёта, при этом подробно описывается сама доверенность: количество страниц, круг полномочий, адреса, и сфера применения. Помимо вышеуказанной классификации, выделяют доверенности на получение материальных ценностей как от физического лица, так и от юридического. Особенности данных разновидностей рассмотри более подробно чуть дальше.

Общие правила заполнения доверенности.

Основная цель правильного заполнения доверенности это исключение возможности ее использования не уполномоченным лицом, а главное, получение товаров ненадлежащим субъектом. Ведь даже самая небольшая помарка может стать причиной хищения ценностей или их потерей. Действующие законодательство предъявляет строгие требования к заполнению доверенности, так еще в 90-х годах постановление Государственным комитетом статистики России была утверждена инструкция, включающая в себя следующие правила:

1. В обязательном порядке доверенность должна имеет индивидуальный регистрационный номер и быть действующий на момент выдачи. По общему правилу срок не является существенным условием документ и если он отсутствует, то доверенность действительна в течение 10 рабочих дней с момента выдачи.

2. В «шапке» документа необходимо указать наименование организации, при этом в точном соответствии с учредительными документа.

3. Кроме того, указывается полный юридический адрес и индекс предприятия.

4. Данные получателя доверенности заполняются полностью без каких-либо сокращений. 

5. Для выдачи и заполнения доверенности необходим документ, удостоверяющий личность, данные с которого также заполняются в полном соответствии с документом.

6. Также в документе подробно описываются материальные ценности, на получение которых выдана доверенность. В частности, указывается тип и номер договора, контрагенты и поставщики товара, наименование, перечень и количество продукции. На корешке указывается срок и номер доверенности, а сам корешок хранится у бухгалтера до окончания срока действия документа. 

7. Итоговый документ заверяет печатью организации, притом именно оттиском. Ни в коем случае нельзя воспроизводить печать на принтере, так как наименование компании, ИНН должны отчетливо читаться, а не расплываться по документу.

8. Кроме печати документ заверяется подписями: руководителя, бухгалтера и лица, кому выдается доверенность. При этом подписи выполняются только черной шариковой ручкой. Не допускается простая штамповка или сканирование росписи. 

9. Любые исправления, помарки автоматически влекут недействительность доверенности. 

Особые требования предъявляются к бланку доверенности на получения товара. Его образец можно либо скачать из сети интернет, либо составить в произвольной форме, но важно помнить, что несоблюдение любого из перечисленных условий влечет отказ в выдаче товаров. Однако, если поставщик всё-таки возьмет на себя риски и выдаст продукцию лицу с неправильно заполненной доверенностью, это не освободит его от ответственности за утрату материальных ценностей. Другими словами, поставщик будет нести ответственность за злоупотребление своими правами. Доверенность — это своеобразная защита собственности организации. Однако это лишь общие правила заполнения доверенности и в зависимости от того, от кого Вы получаете товар, правила могут различаться.

Получение товара от юридического лица: особенности заполнения доверенности.

Рассмотрим особенности заполнения доверенности на получения материальных ценностей от юридических лиц. Так, отличия от общего порядка имеются в сроке действия документа, так в этом случае он составляет 3 года. Как правило, ее выдают на 1-2 месяца по форме М-2 или на две недели по форме М-2А. В графе «Информация о плательщике» указываются банковские реквизиты, обязательные для юридических лиц. Кроме того, в обязательном порядке указываются данные компании-поставщика: наименование, ИНН, организационно-правовая форма. К вопросу о заверение доверенности в этом случае, также нужно отнестись очень внимательно, так как сделки между юридическими лицами заключаются на весьма внушительные суммы, а потому лучше соблюсти нотариально заверенную форму документа. 

Так, в большинстве случаев одной подписи руководителя недостаточно для доказательства факта выполнения поручения уполномоченным лицом и компания-покупатель терпит большие убытки из-за потери товара. 

Получение товара от физического лица: особенности заполнения доверенности.

К порядку получения материальных ценностей физическим лицом, предъявляются упрощенные требования, ввиду предписаний гражданского законодательства, касающихся сделок в простой письменной форме между гражданами. Так, для личного получения товара у физического лица доверенность необязательна. Эта процедура оформляется накладной или приходной квитанцией с простым заверением руководителем организации. Все что нужно это документ, удостоверяющий личность индивидуального предпринимателя, свидетельство о государственной регистрации и документы на товар. Простота оформления сделки объясняется статусом сторон договора, а именно их ограниченной ответственностью по сравнению с юридическими лицами. 

На практике может происходить так, что юридическое лицо требует предъявление доверенности для отпуска товара, руководствуясь якобы Гражданским кодексом, однако положения главы «Представительство» не содержит указания на обязательность оформления доверенности на получения товара лично. И в этом случаи требования компании являются неправомерными. 

Однако из общего правила есть несколько исключений. Так, если руководитель компании является физическим лицом некоторые материальные ценности могут выдаваться только на основе доверенности. При взаимоотношениях с посторонним для предприятия человеком в частных случаях представительство также является обязательной, например, генеральная доверенность на получения товара от конкретного юридического лица. 

Когда доверенность является недействительной?

При обнаружении помарок ил подчисток другая сторона вправе требовать признание такого документа недействительным. Однако, эту проблему можно решить простой подписью руководителя, подтверждающей согласие лица со всеми исправлениями. Еще одной причиной недействительности доверенности является использование бланка не соответствующего требованиям законодательства. Не менее важным нарушением является истечения срока действия документа, при этом в этом случае отпуск товаров не производится. 

ВАЖНО: отпуск материальных ценностей без доверенности влечет административную или уголовную ответственность!

Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
658 просмотров в августе
Я рекомендую
Пока никто не рекомендует

Комментарии

Комментарии предназначены для общения, обсуждения и выяснения интересующих вопросов

Общество
Реализация инвестпроекта стала главной темой рабочей встречи заместителя губернатора — председателя комитета промышленности и торговли Волгоградской области Романа Бекова с руководителями проекта и генеральным директором Волгоградского алюминиевого завода ОК РУСАЛ Юрием Моисеевым. «Организация нового производства на ВгАЗе с выпуском необходимой для функционирования алюминиевых заводов России конкурентоспособной продукции — это значительный вклад в повышени...
Общество
Соответствующее постановление губернатора Андрея Бочарова опубликовано на официальном портале правовой информации. Как сообщает ИА «НовостиВолгограда.ру» со ссылкой надокумент, постановление вступило в силу ещё два дня назад. Засуха, из-за которой аграрии региона недосчитались урожая почти на 300 тысячах гектаров, оказалась недолгой — с момента введения режима ЧС в регионе прошли дожди, благодаря чему состояние посевов относительно нормализовалось. Тем не...
Общество
Как сообщает ИА «НовостиВолгограда.ру» со ссылкой на пресс-службу городской администрации, на данный момент бригады МБУ «Северное» демонтируют бордюры вдоль проезда, а в ближайшие дни приступят к его комплексной реконструкции. Обновление дорожного полотна позволит улучшить транспортную ситуацию на Спартановке и превратит «малую» улицу Отрады в полноценный «дубль» главной магистрали. В мэрии пояснили, что местный проезд давно не ремонтировался, из-за чего а...
Общество
Как сообщает ИА «Новости Волгограда.ру» со ссылкой на пресс-службу Волгоградской областной Думы, премии вручат лауреатам конкурсов «Учитель года», «Преподаватель года», «Лучший педагог дополнительного образования», «Лучший педагогический работник интернатного учреждения», «Воспитатель года» и «Лучший мастер производственного обучения». Соответствующее постановление уже подписал губернатор Андрей Бочаров. —Поощрять талантливых учителей и воспитателей стало...
Общество
Как сообщает ИА «Новости Волгограда.ру» со ссылкой на пресс-службу обладминистрации, губернатор отметил, что стадион «Трактор» должен стать доступным не только для профессиональных спортсменов, но и обычных жителей города, служить площадкой для развития массового и в особенности - детского спорта. — В Тракторозаводском районе мало спортплощадок, это единственное спортивное ядро, которое есть, и оно в аварийном состоянии. Наша задача вместе с городом и для...
Общество
Первое место в номинации «Малярные и декоративные работы» заняла студентка Волгоградского строительного техникума Анастасия Логоза. Третьего места по специальности «Программные решения для бизнеса» удостоился Даниил Желнинский из Волжского политехнического техникума. Еще двое волгоградских ребят получили специальную награду чемпионата за профессионализм. В номинации «Сварочные технологии» ее обладателем стал студент Волгоградского техникума нефтяного и газ...
Общество
Мальчик весом 2,845 кг и ростом 49 см родился в необычную дату – 08.08.18. Молодые родители Марина и Роман Чернышовы из Советского района уверены, что это хороший знак. 8 августа в роддоме был настоящий «беби-бум», но из 12 родившихся детей именно Артем Чернышов оказался тысячным. Как передает корреспондент «Волгоградской правды.ру», в честь такого счастливого события в жизни семьиродители получили в подарок от губернатора Андрея Бочарова детскую коляску....
Общество
В 2008 году индивидуальный предприниматель купила дом на улице Плановой, 39а с прилегающим земельным участком. Путем хитрых манипуляций она увеличила площадь участка и в 2017 году разместила на нем около 60 торговых палаток и закусочную. Разрешение на торговую деятельность у женщины отсутствовало. Не было организовано и должной проверки качества продукции. В том же 2017 году власти потребовали прекратить работу нелегального рынка. Успеха это не принесло, и...
Происшествия
От него нет никаких вестей уже три месяца Следователи Краснооктябрьского следственного отдела СУ СКР по Волгоградской области ведут поиски без вести пропавшего 54-летнего Константина Егорова. Мужчина приехал на заработки в Волгоград и пропал. Как рассказала «КП-Волгоград» старший помощник руководителя СУ СКР по Волгоградской области по взаимодействию со СМИ Наталия Куницкая, по имеющимся у следствия данным мужчина появился в Волгограде в апреле. Жилье и ра...
Курс валют
$ 66,876
€ 76,185
Ответственный за раздел
Марина Клочкова
Журналисты сайта City134.ru к вашим услугам.

Пишите нам, звоните, сообщайте о городских новостях и событиях - мы надеемся, что с Вашей помощью горожане узнают о жизни Волгограда больше.

Вместе с Вами мы сделаем наш город лучше!


Руководитель сайта City134.ru:

Телефон: +7(8442) 266-101
E-mail: news@city134.ru